■ SmartArt圖形庫
2007版本有一SmartArt圖形庫，內含許多種特殊的圖表，只要選擇想要的圖形，就可以繪製。圖形庫包含有清單、流程圖、循環圖、階層圖、關聯圖、矩陣圖、金字塔圖等七種不同用途的圖形，每種裡面還有許多不同的呈現方式可以選擇，所以再也不必辛苦製作就有美美的圖形可以使用了！
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SmartArt圖形庫，內建多種圖形可使用 |
■ 另存成PDF或XPS檔案
在2007版本中，可以將檔案儲存成PDF可攜式文件格式和XPS格式，所謂的PDF可攜式文件格式是一種在線上檢視或列印時，確保不會更改其文件格式和版面，且使用者也無法輕易複製或變更內容；XPS格式則是一種版面配置固定的電子檔格式，可保存文件中的格式設定，在瀏覽器檢視或列印時，可確保格式與原設定一樣，使用者同樣無法輕易變更資料。
不過想要把檔案另存成這二種格式，需到微軟網站下載增益集，才能使用這個功能，微軟下載網址為：http://office.microsoft.com/zh-tw/downloads/，利用搜尋功能找到「Microsoft
2007增益集：Microsoft另存PDF和XPS檔案功能」，下載SaveAsPDFandXPS.exe檔案，安裝完成後就可以另存成此二種格式了。
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格式變化
原本的Office中，例如表格、統計圖表等，已有許多內建的樣式可使用，在2007的版本中，則新增了更多的樣式可選擇，讓製作出來的表格或統計圖表更具變化及美觀，當然也可以省下不少自己設定的時間。甚至Excel中還可以利用格式化條件的功能，將符合條件的儲存格自動做格式的變化，例如字型色彩、字型樣式、背景色彩、框線線條的變化等，可以很明顯的看出資料所在；而「資料橫條」的功能，更可直接從表格中，看出每個數值大小的狀況或比較。
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統計圖表新增更多種樣式選擇 |
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Excel「資料橫條」的功能，可從儲存格中看出數值變化 |
* 詳細內容請參考以下二書：
•SmartArt圖形庫：「學會Excel 2007 e點就通」4-4節、「學會PowerPoint 2007
e點就通」6-3節
•另存成PDF或XPS檔案：「學會Excel 2007 e點就通」1-2節。
•格式變化：「學會Excel 2007 e點就通」3-2節、「學會PowerPoint 2007 e點就通」6-2節
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